Status małego lub średniego przedsiębiorstwa nie wynika z polskiego rejestru ani z liczby posiadanych numerów NIP. Ustala się go na podstawie Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, znanego jako ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych (GBER).

Załącznik rozróżnia trzy typy przedsiębiorstw:

• samodzielne: brak powiązań kapitałowych lub głosowych sięgających 25%,
• partnerskie: 25 do 50% kapitału lub praw głosu, dane dodaje się proporcjonalnie do udziału,
• powiązane: powyżej 50% lub dominujący wpływ, dane dodaje się w całości, bez proporcji.

Progi dla średniego przedsiębiorstwa: mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót do 50 mln EUR lub suma bilansowa do 43 mln EUR. Przekroczenie progów zmienia kategorię, a wraz z nią dostępne programy i intensywność wsparcia.

Статус малого чи середнього підприємства не випливає з польського реєстру і не залежить від кількості наявних номерів NIP. Його визначають за Додатком I до Регламенту Комісії (ЄС) № 651/2014, відомого як загальний регламент про групові виключення (GBER).

Додаток розрізняє три типи підприємств:

• самостійні: без капітальних чи голосових зв'язків, що сягають 25%,
• партнерські: від 25 до 50% капіталу або прав голосу, дані додаються пропорційно до частки,
• пов'язані: понад 50% або домінуючий вплив, дані додаються повністю, без пропорції.

Пороги для середнього підприємства: менше 250 працівників і річний оборот до 50 млн євро або сума балансу до 43 млн євро. Перевищення порогів змінює категорію, а разом з нею доступні програми та інтенсивність підтримки.

Art. 3 ust. 3 Załącznika I, ostatni akapit, zawiera przepis, który regularnie umyka uwadze przy samodzielnym wypełnianiu oświadczenia o statusie MŚP: przedsiębiorstwa pozostające w związku za pośrednictwem osoby fizycznej lub grupy osób fizycznych działających wspólnie również uznaje się za powiązane, jeżeli prowadzą działalność lub jej część na tym samym rynku właściwym lub rynkach pokrewnych.

Rynek pokrewny to rynek produktu lub usługi, znajdujący się bezpośrednio na wyższym lub niższym szczeblu w stosunku do rynku właściwego. Produkcja i dystrybucja tego samego towaru to klasyczny przykład takiej zależności.

Стаття 3 пункт 3 Додатка I, останній абзац, містить норму, яка регулярно вислизає з уваги при самостійному заповненні декларації про статус МСП: підприємства, пов'язані через фізичну особу або групу фізичних осіб, що діють спільно, також вважаються пов'язаними, якщо вони ведуть діяльність або її частину на тому самому релевантному ринку чи суміжних ринках.

Суміжний ринок, це ринок продукту чи послуги, розташований безпосередньо вище або нижче в ланцюжку відносно релевантного ринку. Виробництво і дистрибуція того самого товару, класичний приклад такої залежності.

Częste założenie brzmi: firma spoza Unii nie liczy się do polskich progów, bo działa w innym systemie prawnym. Załącznik I tego rozróżnienia nie robi. Definicja przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich nie jest ograniczona do podmiotów zarejestrowanych w UE.

Dane firmy ukraińskiej uwzględnia się dokładnie tak samo, jak dane spółki polskiej. Miejsce siedziby, zamieszkania czy zarządu nie ma znaczenia dla samej kwalifikacji, liczy się kontrola i rynek.

Поширене припущення звучить так: фірма поза Євросоюзом не рахується до польських порогів, бо працює в іншій правовій системі. Додаток I такого розрізнення не робить. Визначення пов'язаних і партнерських підприємств не обмежене суб'єктами, зареєстрованими в ЄС.

Дані української фірми враховуються точно так само, як дані польської компанії. Місце реєстрації, проживання чи управління не має значення для самої кваліфікації, значення мають контроль і ринок.

Przepis mówi o grupie osób fizycznych działających wspólnie, nie tylko o jednej osobie kontrolującej oba podmioty. Praktyka oceny, potwierdzona wyjaśnieniami PARP (Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) do oświadczeń o statusie MŚP, konsekwentnie obejmuje małżonków, rodziców i dzieci oraz rodzeństwo, jeśli prowadzą działalność na tym samym lub pokrewnym rynku.

Struktura, w której mąż prowadzi firmę na Ukrainie, a żona spółkę w Polsce działające na tym samym rynku, podlega tej samej analizie co struktura z jednym właścicielem po obu stronach.

Норма говорить про групу фізичних осіб, що діють спільно, а не лише про одну особу, яка контролює обидва суб'єкти. Практика оцінки, підтверджена роз'ясненнями PARP (Польського агентства розвитку підприємництва) до декларацій про статус МСП, послідовно охоплює подружжя, батьків і дітей, а також братів і сестер, якщо вони ведуть діяльність на тому самому або суміжному ринку.

Структура, в якій чоловік веде фірму в Україні, а дружина, компанію в Польщі, що працює на тому самому ринку, підлягає тому самому аналізу, що й структура з одним власником по обидва боки кордону.

Błędna klasyfikacja statusu MŚP nie jest drobną nieścisłością formalną. Konsekwencje zależą od momentu wykrycia błędu.

Помилкова класифікація статусу МСП, це не дрібна формальна неточність. Наслідки залежать від моменту виявлення помилки.

Nawet doświadczeni wnioskodawcy mylą definicję MŚP z definicją jednego przedsiębiorstwa, stosowaną przy pomocy de minimis. To dwa odrębne testy, oparte na różnych aktach prawnych, i ta sama struktura właścicielska może dać w każdym z nich inny wynik.

Навіть досвідчені заявники плутають визначення МСП з визначенням одного підприємства, яке застосовується при допомозі de minimis. Це два окремі тести, засновані на різних правових актах, і та сама структура власності може дати різний результат у кожному з них.

Art. 4 ust. 2 Załącznika I daje pewien bufor: status przedsiębiorstwa zmienia się dopiero wtedy, gdy progi zostały przekroczone w dwóch kolejnych okresach obrachunkowych. To czas na reakcję i ewentualną korektę struktury, ale nie czas bezterminowy.

Стаття 4 пункт 2 Додатка I дає певний буфер: статус підприємства змінюється лише тоді, коли пороги перевищено у двох послідовних облікових періодах поспіль. Це час на реакцію і можливе коригування структури, але час не безстроковий.