Aktualizacja 27.09.2026: poprawiłem dane Polskich Mostów Technologicznych (bieżący nabór 4N/2026: Japonia, Chiny, USA, Wielka Brytania, termin 30.10.2026) oraz opis Europejskiego Funduszu Obronnego (to program obronny, a nie „program dual-use”; budżet, skład konsorcjum i konkursy dla MŚP według programu pracy 2026). Dodałem też uwagę o firmach z ukraińskimi udziałowcami.
Cztery programy poniżej różnią się wszystkim: operatorem, budżetem, wymaganiami wobec wnioskodawcy. Łączy je jedno: nabory są otwarte teraz, we wrześniu 2026, i każdy ma sztywny termin, który nie zostanie przesunięty dla spóźnionych.
INNOSTART: pierwszy projekt B+R
Program przeznaczony dla firm, które nigdy wcześniej nie realizowały projektu badawczo-rozwojowego finansowanego ze środków UE. To jedyny z czterech programów, który nie wymaga wcześniejszego doświadczenia, wymaga za to ukończenia bezpłatnego programu przygotowawczego Innovation Coach.
Kto może aplikować: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Polsce, które są absolwentami programu Innovation Coach z rekomendacją do dalszych prac B+R i nie realizowały wcześniej projektów B+R finansowanych ze środków UE.
Na co: pierwszy projekt badawczo-rozwojowy (badania przemysłowe i prace rozwojowe) w formule Proof of Principle (wczesna weryfikacja pomysłu) albo Proof of Concept (weryfikacja prowadząca do zgłoszenia patentowego lub komercjalizacji). Koszty kwalifikowalne: wynagrodzenia personelu B+R, podwykonawstwo (do 70% kosztów B+R), amortyzacja aparatury, materiały i usługi zewnętrzne. Projekt trwa do 24 miesięcy i musi wpisywać się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje.
Wkład własny: minimum 15%, czyli około 56 tys. zł przy maksymalnym dofinansowaniu. Dotacja jest wypłacana wyłącznie w formie refundacji (bez zaliczek), VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, a pomoc wlicza się do limitu de minimis. Budżet naboru: 59,84 mln zł, wnioski przez system OSF.
POLNORIS: partnerstwo z Norwegią, Islandią lub Liechtensteinem
Największy z czterech programów pod względem budżetu, finansowany z Funduszy Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Konkurs ma charakter otwarty tematycznie, projekty mogą dotyczyć dowolnej dziedziny nauki i technologii.
Kto może aplikować: Konsorcja Projektowe składające się z co najmniej jednego podmiotu z Polski (Promotor Projektu, może nim być organizacja badawcza lub przedsiębiorstwo MŚP albo duże) oraz co najmniej jednej organizacji badawczej z Państwa Darczyńcy: Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu.
Warunki finansowe: duże przedsiębiorstwa otrzymują 50% kosztów kwalifikowalnych w badaniach przemysłowych i 25% w pracach rozwojowych, małe i mikrofirmy do 80%. NCBR wypłaca zaliczkę do 30% dofinansowania, do 70% budżetu można rozliczyć jako podwykonawstwo.
Czas trwania projektu: 36 miesięcy, wnioski wyłącznie w języku angielskim przez system LSI NCBR.
Polskie Mosty Technologiczne: Japonia, Chiny, USA, Wielka Brytania
Program PAIH wspierający ekspansję innowacyjnych polskich MŚP na rynki pozaunijne. PAIH ogłasza kilka naborów w roku, każdy z własną pulą rynków; firma wybiera jeden z nich. We wrześniu 2026 ruszył nabór 4N/2026 (wcześniejszy, 3N, dotyczył ZEA, Egiptu, Maroka i Turcji i zamknął się 19.08.2026).
Termin: 15.09–30.10.2026, do godz. 15:00. Wnioski przez system SOP, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Kto może aplikować: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa działające w Polsce od co najmniej dwóch zamkniętych lat obrachunkowych, z doświadczeniem eksportowym i co najmniej 3% rocznych przychodów ze sprzedaży zagranicznej. Obywatelstwo wspólników nie ma znaczenia.
Na co: etap krajowy do 20 tys. zł w formie usług (warsztaty eksperckie, strategia wejścia na rynek, do 40 godzin konsultacji), etap zagraniczny do 150 tys. zł w formie refundacji (analiza rynku, lokalizacja produktu, marketing, targi, doradztwo prawne i regulacyjne, ochrona IP, kanały sprzedaży) oraz wsparcie Zagranicznych Biur Handlowych PAIH. Pomoc de minimis, wkład własny ok. 23% kosztów etapu zagranicznego.
Ograniczenie: jeden wniosek na jeden wybrany rynek z puli przypisanej do danego naboru. Kolejny nabór PAIH zapowiada na grudzień 2026.
Europejski Fundusz Obronny 2026: konkursy dla MŚP
Europejski Fundusz Obronny (EDF) finansuje wspólne, transgraniczne projekty badawcze i rozwojowe w obszarze obronności. To program stricte obronny, a nie „program dual-use”: nie ma wymogu, by produkt mieścił się w unijnym katalogu towarów podwójnego zastosowania (rozporządzenie 2021/821 dotyczy kontroli eksportu, nie kwalifikowalności do EDF). Program pracy 2026 ma budżet ok. 1 mld euro; dla MŚP najciekawsze są dwa dedykowane konkursy.
Kto może aplikować: konsorcja co najmniej trzech niezależnych podmiotów z co najmniej trzech różnych państw UE lub krajów stowarzyszonych (Norwegia). W tematach dotyczących technologii przełomowych wystarczą dwa podmioty z dwóch krajów.
Konkursy dla MŚP: konkurs badawczy dla MŚP i organizacji badawczych (budżet 35 mln euro, do 5 mln euro na projekt, 100% kosztów w formie ryczałtu) oraz konkurs rozwojowy wyłącznie dla MŚP (30 mln euro, do 6 mln euro na projekt). Działania badawcze są finansowane w 100%, działania rozwojowe według niższych stawek zależnych od etapu prac.
Ważne dla firm z ukraińskim kapitałem: beneficjent nie może być kontrolowany z nieasocjowanego kraju trzeciego. Ukraina nie jest jeszcze krajem stowarzyszonym z EDF, więc polska spółka kontrolowana przez ukraińskich udziałowców może uczestniczyć tylko po przedstawieniu gwarancji zatwierdzonych przez MON (art. 9 ust. 4 rozporządzenia 2021/697).
Realnie: krajowe terminy zgłoszeń w MON już minęły, a do zamknięcia konkursu zostały dni. Zdążą konsorcja z gotowym wnioskiem; dla pozostałych to sygnał, by budować partnerstwa pod program pracy 2027. Kontakt krajowy: MON, Departament Innowacji, edf@mon.gov.pl.
Porównanie czterech programów
| Program | Operator | Termin | Kwota | Kluczowy warunek |
|---|---|---|---|---|
| INNOSTART | NCBR | do 30.09.2026, 16:00 | do 320 tys. zł | Ukończony Innovation Coach z rekomendacją, zero wcześniejszych projektów B+R z UE |
| POLNORIS | NCBR | 17.09–17.12.2026 | 1–1,75 mln euro | Partner badawczy z Norwegii, Islandii lub Liechtensteinu |
| Polskie Mosty Technologiczne (4N/2026) | PAIH | 15.09–30.10.2026, 15:00 | do ok. 180 tys. zł | Ekspansja na jeden rynek: Japonia, Chiny, USA lub Wielka Brytania |
| EDF 2026 | Komisja Europejska | do 29.09.2026, 17:00 | do 5–6 mln euro na projekt MŚP | Konsorcjum min. 3 niezależnych podmiotów z 3 krajów UE lub stowarzyszonych |
Który program pasuje do Twojej firmy
Szybki przewodnik po profilach
Nigdy nie robiłeś projektu B+R. INNOSTART jest jedynym programem z tej czwórki zaprojektowanym właśnie dla Ciebie, pod warunkiem ukończenia Innovation Coach.
Masz lub możesz zbudować partnerstwo badawcze z Norwegią, Islandią lub Liechtensteinem. POLNORIS oferuje największe kwoty spośród czterech programów.
Chcesz eksportować do Japonii, Chin, USA lub Wielkiej Brytanii. Polskie Mosty Technologiczne finansują strategię wejścia i pierwsze koszty ekspansji na te rynki w naborze 4N/2026, do 30 października.
Rozwijasz technologię dla sektora obronnego i masz partnerów w innych krajach UE. EDF 2026 ma dwa konkursy dedykowane MŚP, ale termin mija 29 września. Bez gotowego konsorcjum lepiej przygotować się na nabór 2027.
Żaden z czterech terminów nie jest elastyczny. Dokumentacja konsorcjum (POLNORIS, EDF) i przygotowanie strategii rynkowej (PMT) zajmują tygodnie, nie dni, warto zaczynać przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem, nie w ostatnim tygodniu przed deadline’em.
Cztery programy, cztery zupełnie inne profile firm i cztery sztywne terminy w najbliższych tygodniach i miesiącach. Największym ryzykiem nie jest brak dostępnych środków, lecz wybór niewłaściwego programu dla własnej sytuacji lub spóźnione rozpoczęcie przygotowań do konkursu, który wymaga konsorcjum międzynarodowego.
Nie wiesz, który z tych czterech programów pasuje do Twojej firmy?
Grant Match sprawdza kwalifikowalność i dopasowuje program do realnej sytuacji firmy, przed złożeniem wniosku, nie po odrzuceniu.
Grant Match — 499 złŹródła
- Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR): INNOSTART – nabór 2, dokumentacja konkursu POLNORIS, gov.pl/web/ncbr
- Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH): Polskie Mosty Technologiczne, harmonogram naborów 2026
- Komisja Europejska: EDF Work Programme 2026 i karty konkursów EDF-2026
- Rozporządzenie (UE) 2021/697 ustanawiające Europejski Fundusz Obronny (art. 9 i 10)
- Ministerstwo Obrony Narodowej: Europejski Fundusz Obronny 2026, gov.pl/web/obrona-narodowa
© Aditus Advisory 2026 | aditusadvisory.eu | kontakt@aditusadvisory.eu. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Terminy i kwoty naborów mogą ulec zmianie, każdorazowo należy sprawdzić aktualną dokumentację konkursową na stronie operatora programu. Serhij Stoiniak (Aditus Advisory) nie jest zarejestrowanym doradcą podatkowym w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r.